Microsoft Project Server hjælper organisationer til bedre at kunne optimere ressource allokeringer på tværs af projekter og hele porteføljer. Ressourcestyring starter oftest på "opgaveniveau", hvor projektledelsen har behov for at kunne tilknytte enkeltpersoner til opgaver, og samtidigt forudse den enkelte projektgruppes kapacitetsbegrænsninger, hvilket kan være en svær process at mestre. Med Microsoft Project 2007 er det muligt via et brugervenlige hjælpeværktøjer at opbygge sin ressourceplan uden overallokeringer og øjeblikkeligt få det nødvendige overblik inden projektet starter.
Microsoft Project Server tilbyder også en række ledelsesværktøjer der kan gøre organisationer i stand til at kunne trimme ressourceudnyttelsen løbende via avancerede grafiske overbliksvisninger med muligheden for efterfølgende at simulere effekten ved at ændre på portefølje- og/eller program prioriteringen.
Efter endt allokering og fastlægning af porteføljestrategi giver kan Microsoft Project Server løsningen sikre at alle ressourcer bliver orienterede om de nye allokeringer, hvornår de står til udførelse samt hvor lang tid der er afsat. Efterfølgende kan ressourcen indmelde sin fremdrift via standard tidsregistrering eller opgavestyring indeholdt i Microsoft Project Web Access interfacet. Alternativt kan løsningen integreres direkte med Microsoft Outlook kalenderen/opgavelisten, hvorfra den enkelte ressourve kan færdigmelde opgaver løbende direkte tilbage af projektlederens plan.
Microsoft Project Server kan også arbejde med kompetencer og materialer via ressourcetyperne "Budget ressource" og "Generiske Ressourcer.
